Онлайн консультация — Вопрос №9588, Александра

Добрый день. Документирование кассовых операций является неотъемлемой составной частью общей системы документооборота любого юридического лица независимо от его организационно-правовой формы. В этой связи контроль за правильностью оформления документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности является неотъемлемой частью внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни в каждой организации, а также контроля и государственного регулирования. В соответствии с Положением N 373-П контроль за соблюдением организациями и индивидуальными предпринимателями кассовой дисциплины осуществляют налоговые органы. В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ \"О бухгалтерском учете\" все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на их основании ведется бухгалтерский учет. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Авансовый отчет заполняется по форме N АО-1 – это первичный учетный документ, который применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Нарушение требований к заполнению первичной учетной документации влечет ответственность по ст. 120 НК РФ (налоговая ответственность) - за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и по ст. 15.11 КоАП РФ (административная ответственность) - за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности. Кроме того, оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, как и отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету (или ненадлежащее их оформление) означают несоответствие авансового отчета требования законодательства Российской Федерации. Соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как ненадлежаще оформленная. По возможности Вам нужно переделать оба авансовых отчета, т.е. в отразить задолженность перед подотчетным лицом. С уважением, Наталья