Онлайн консультация — Вопрос №9566, Наталья
Компания (А) должна перечислить ден.средства за бензин нашему ООО, но у неё нет денег. За неё платит компания(б) с текстом оплата транспортных услуг, хотя фактически мы эти услуги и не будем оказывать. Бензин мы отгружаем компании (А). Нужны ли какие-нибудь документы от какой-нибудь сторонней компании за грузоперевозки или достаточно того, что у нас с компанией(Б) заключен договор и есть акты на выполненные работы? Трёх стороннее соглашение компании (А и Б) отказываются заключать. Спасибо
Вас консультируют
Мазурина Л.А.
налоговый консультант
Галина Ивановна
консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам
Ответ:
Здравствуйте, Наталья!
Когда \"б\" платит за \"а\" у них должны быть какие-то взаимоотношения (долги,займы, на основании чего собственно,они и платят друг за друга. В назначении платежа должно быть указано,в счет каких расчетов просят заплатить. И получателю (вашей компании) об этом знать совершенно необязательно.
В случае, если компания \"а\" применяет упрощенную систему налогообложения.
Оплаченные через счета третьих лиц расходы упрощенцы учесть могут. Но для таких расчетов даже на небольшие суммы важно грамотно оформить все нужные документы.
Покупка оплачена третьим лицом - должником для \"а\"
Ни поставщик (ваша компания), ни налоговики возражать против такого платежа не вправе - гражданское законодательство допускает исполнение обязательства третьим лицом, если, конечно, в договоре нет прямого запрета на такое исполнение (Пункт 1 ст. 313 ГК РФ).
Перечислять деньги нужно не устной, а именно письменной формой. И обязательно в письме должнику необходимо указать, что его долг будет прекращен в части перечисленных им продавцу сумм. Все это поможет подтвердить, что оплата со счета \"б\"- это именно расход \"а\".
Кроме того, в письме должнику, в платежке обязательно нужно указание в назначении платежа, что оплата происходит за компанию \"а\" по конкретному договору и платит по поручению \"а\". В платежке так и должно быть указано: \"в оплату по договору такому-то за компанию N, основание - письмо от компании N\".
Иначе должник может \"передумать\" и потребовать от поставщика вернуть деньги как ошибочно перечисленные, а поставщик будет требовать оплаты от \"а\".
Необходимо сообщить продавцу (вашей компании), что деньги поступят от третьего лица.
Лучше письменно уведомить поставщика, что платеж поступит от стороннего лица. Иначе поставщик может и не принять платеж (отправить его обратно, сочтя за ошибочный) или принять, но не признать его погашением долга \"а\".
После проведения платежа необходимо сделать сверку расчетов \"а\" с \"б\", и \"а\" с поставщиком (вашей компанией), чтобы убедиться, что задолженности по таким-то договорам имелись, но теперь \"закрыты\" (Статья 410 ГК РФ).
С уважением,
Ллариса Мазурина
Если вы хотите воспользоваться нашими услугами или у Вас есть вопросы - просто позвоните нам!