Онлайн консультация — Вопрос №9419, Yfnfkmz
Добрый день! Я по работе езжу в разные местам и пользуюсь личным транспортом. Потом в авансовом отчете представляю чек на ГСМ и мне выплачивают денежные средства. Теперь бухгалтерия начала требовать путевые листы. Подскажите по закону их обязательно нужно заполнять ?
Вас консультируют

Мазурина Л.А.
налоговый консультант

Галина Ивановна
консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам
Ответ:
Здравствуйте!
Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.
В некоторых случаях путевой лист является обязательным.
Необходимо выделить водителей, которым не нужен путевой лист:
1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.
2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.
Согласно статье 6 федерального закона \"Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта\":
Путевые листы
1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Согласно пункту 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации \"Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов\":
Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
Педусмотрен штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.
С уважением Мазурина Лариса
Если вы хотите воспользоваться нашими услугами или у Вас есть вопросы - просто позвоните нам!