Онлайн консультация — Вопрос №1480, Нина Александровна
Здравствуйте, наша организация находится на УСНО (доолды - расходы), вид деятельности - монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений. Можем ли мы оплатить сотруднику обучение на водителя (для монтажа на объектах необходим выезд на место монтажа с оборудованием и сотрудниками), учесть данную сумму в расходы. Включаются ли данные расходы в доход сотрудника, облагаются ли взносами. Какик документы необходимы.

Мазурина Л.А.
налоговый консультант

Галина Ивановна
консультант по бухгалтерским и юридическим вопросам
Добрый день, Нина Александровна.
Рассматриваемые расходы на подготовку кадров учитываются в рамках применения упрощенной системы налогообложения с объектом "доходы минус расходы" при их документальном подтверждении и оплате.
Учесть такие "образовательные" затраты в прочих расходах для целей налогообложения Вы можете, если образовательное учреждение, где будет обучаться ваш работник, имеет лицензию и получение им дополнительного образования нужно в первую очередь вашей организации. Что касается документального оформления, то Вам понадобятся:
- договор с образовательной организацией;
- копия ее лицензии;
- документ, подтверждающий, что работник прошел обучение. Это может быть, например:
1. <или> копия документа, полученного работником по окончании учебы (диплом, свидетельство, аттестат, сертификат, справка и т.д.);
2. <или> акт об оказании услуг. Конечно, налоговики при проверках часто хотят видеть и то и другое. Но достаточно будет либо акта, либо копии диплома (свидетельства и т.д.).
Не обязательными, но и не лишними будут такие документы, как приказ руководителя о направлении работника на обучение (так проще будет доказать "производственную" необходимость получения работником дополнительного образования), а также учебный план или программа.
НДФЛ со стоимости обучения начислять не надо (даже если вы оплатили работнику учебу исключительно в его интересах), так же как и страховые взносы. Поскольку к оплате труда стоимость обучения никакого отношения не имеет, и взносы "на травматизм" начислять не придется.
С уважением,
Лариса Александровна
Если вы хотите воспользоваться нашими услугами или у Вас есть вопросы - просто позвоните нам!